LABORATORIO · CALIDAD · PRODUCCIÓN

Validación de software.
Confianza con evidencia.

Validamos sistemas computarizados y hojas de Excel para la industria farmacéutica y entornos regulados. Conectamos requisitos, pruebas y documentación para que tu equipo tome decisiones con confianza.

Cuéntanos tu necesidad. Definamos juntos el alcance.
Pantalla de revisión de software con matriz de pruebas, junto a equipos de laboratorio y producción farmacéutica
Software bajo revisión
Revisión de softwareDe los requisitos a la evidencia
Un proceso. Todo conectado.Control en cada etapa
RequisitosPruebasEvidencia
Trazabilidad de principio a fin
VISTA ILUSTRATIVA / VERIFICACIÓN DE SOFTWARE
RIGOR QUE SE CONVIERTE EN CONFIANZA01 — CONOCIMIENTO + TECNOLOGÍA

Una visión integral.
Cada detalle cuenta.

Software
de calidad
Equipos de
laboratorio
Sistemas de
producción
Hojas de
Excel

01 / SOLUCIONES PARA TU OPERACIÓN

Validación para cada
parte de tu operación.

Acompañamos la verificación de sistemas y procesos en entornos de Buenas Prácticas de Fabricación, Laboratorio y Elaboración.

Pantalla de software de calidad con una matriz de pruebas y registros de revisión
VISTA ILUSTRATIVA
01

Validación de sistemas computarizados

Validamos software de laboratorio, calidad y producción con un enfoque basado en riesgos y evidencia trazable.

GAMP 5, 2.ª edición · Evaluación de 21 CFR Parte 11

Ver alcance del servicio

Aplicamos GAMP 5, segunda edición, como guía metodológica: uso previsto, riesgos, requisitos y verificación. Evaluamos la aplicabilidad de 21 CFR Parte 11 a los registros y firmas electrónicas del sistema.

  • Definición del uso previsto y evaluación de riesgos GxP.
  • Requisitos y pruebas de controles de acceso, registros, trazabilidad y firmas cuando correspondan.
  • Gestión de desviaciones, evidencia de aceptación y control de cambios.
Consultar por WhatsApp : Validación de sistemas computarizados
Hoja de Excel con celdas, fórmulas y gráficos junto a una balanza de laboratorio
VISTA ILUSTRATIVA
02

Programación de hojas Excel

Desarrollamos y validamos cálculos y controles de Excel según el uso previsto y el riesgo para tu operación.

GAMP 5, 2.ª edición · Controles según el uso de la hoja

Ver alcance del servicio

Usamos GAMP 5, segunda edición, como referencia para definir requisitos y verificar las hojas de cálculo. Cuando intervienen registros sujetos a 21 CFR Parte 11, evaluamos también el entorno de almacenamiento, acceso y aprobación.

  • Verificación independiente de fórmulas, límites, redondeos y entradas inválidas.
  • Control de versiones, protección de fórmulas y acceso a los archivos.
  • Evaluación de brechas del entorno para registros y firmas electrónicas cuando aplique.
Consultar por WhatsApp : Programación de hojas Excel
Pantallas de trabajo colaborativo para revisar protocolos y pruebas de software
VISTA ILUSTRATIVA
03

Outsourcing de validación

Integramos especialistas para planificar validaciones, revisar controles y documentar evidencia junto a tu equipo.

GAMP 5, 2.ª edición · Apoyo en brechas de Parte 11

Ver alcance del servicio

Acompañamos a calidad y tecnología con una metodología de trabajo basada en GAMP 5, segunda edición. Apoyamos la evaluación de brechas de 21 CFR Parte 11 dentro del alcance regulatorio acordado.

  • Planificación de entregables, responsabilidades y prioridades por riesgo.
  • Ejecución de pruebas y seguimiento de desviaciones.
  • Transferencia de conocimiento y apoyo al mantenimiento del estado validado.
Consultar por WhatsApp : Outsourcing de validación
Equipo de producción farmacéutica conectado a una interfaz de parámetros y registros de lote
VISTA ILUSTRATIVA
04

Validación de procesos

Revisamos variables críticas de procesos y la confiabilidad de los sistemas que registran su información.

Sistemas de soporte: GAMP 5 · Registros: Parte 11 si aplica

Ver alcance del servicio

Definimos la validación del proceso según sus requisitos específicos. Para sus sistemas computarizados de soporte usamos GAMP 5, segunda edición, y evaluamos 21 CFR Parte 11 cuando corresponda a los registros electrónicos. Estos marcos no sustituyen la validación del proceso.

  • Comprensión del proceso, variables críticas y criterios de aceptación.
  • Verificación de los sistemas de captura y transferencia de datos dentro del alcance.
  • Análisis de resultados y trazabilidad entre el proceso y su evidencia.
Consultar por WhatsApp : Validación de procesos
Servidor y red junto a una pantalla de inventario, configuración y accesos
VISTA ILUSTRATIVA
05

Calificación de infraestructura

Calificamos la infraestructura que soporta tus aplicaciones: configuración, accesos, respaldo y recuperación.

Enfoque GAMP 5 · Soporte a controles de registros

Ver alcance del servicio

Aplicamos un enfoque basado en riesgos, tomando GAMP 5, segunda edición, como referencia. Verificamos la infraestructura que sostiene los controles de las aplicaciones; su calificación por sí sola no demuestra cumplimiento de 21 CFR Parte 11.

  • Revisión de inventario, configuración y responsabilidades del proveedor.
  • Verificación de accesos, respaldo y recuperación según riesgo.
  • Evidencia de calificación y evaluación del impacto de cambios.
Consultar por WhatsApp : Calificación de infraestructura
Protocolo digital de calificación y evidencia de pruebas junto a un equipo de laboratorio
VISTA ILUSTRATIVA
06

Software de calificación

Definimos herramientas digitales para gestionar protocolos, pruebas y evidencia de calificación.

Requisitos GAMP 5 · Evaluación funcional de Parte 11

Ver alcance del servicio

Definimos el uso previsto y los requisitos tomando GAMP 5, segunda edición, como referencia. Si el alcance requiere registros o firmas sujetos a 21 CFR Parte 11, evaluamos las funciones disponibles y sus controles antes de proponer la solución.

  • Definición de requisitos y flujo de revisión de protocolos.
  • Evaluación de versiones, roles, pistas de auditoría y firmas según aplicabilidad.
  • Verificación de la configuración y acompañamiento a los usuarios.
Consultar por WhatsApp : Software de calificación

¿No sabes por dónde empezar?

Describe tu sistema y su uso. Te ayudamos a definir el alcance de la validación.

Contactar por WhatsApp

02 / NUESTRA FORMA DE TRABAJAR

La calidad no se improvisa.
Se construye contigo.

Usamos GAMP 5, segunda edición, como referencia metodológica. Evaluamos los requisitos aplicables de 21 CFR Parte 11 y conectamos riesgos, pruebas y evidencia con tu operación.

Interfaz ilustrativa de un protocolo de calificación junto a un equipo de laboratorio
PROTOCOLOS, PRUEBAS Y EVIDENCIA DOCUMENTADA.
01

Entender

Definimos el uso previsto, los registros críticos y la aplicabilidad regulatoria junto a tu equipo.

CONTEXTO Y ALCANCE
02

Planificar

Priorizamos riesgos y acordamos requisitos, controles y criterios de aceptación para el sistema.

ESTRATEGIA Y CRITERIOS
03

Validar

Ejecutamos las actividades acordadas y documentamos los resultados con trazabilidad.

PRUEBAS Y EVIDENCIA
04

Acompañar

Acompañamos el control de cambios, las revisiones periódicas y la continuidad del estado validado.

ENTREGA Y CONTINUIDAD

CRITERIO TÉCNICO / APLICACIÓN PRÁCTICA

Buenas prácticas.
Requisitos claros.

Conectamos la metodología de validación con las obligaciones de tu sistema y sus registros.

GUÍA DE BUENAS PRÁCTICAS

GAMP 5Segunda edición · ISPE

Usamos GAMP 5, segunda edición, como referencia para planificar y ejecutar la validación de sistemas computarizados con un enfoque basado en riesgos.

  • Comprensión del proceso y del uso previsto.
  • Requisitos, riesgos y evidencia de verificación.
  • Participación de proveedores y control durante el ciclo de vida.
Consultar la guía en ISPE

REGISTROS Y FIRMAS ELECTRÓNICAS

21 CFR Parte 11Regulación de Estados Unidos · FDA

Evaluamos su aplicabilidad según los registros electrónicos, las firmas y las obligaciones regulatorias de tu operación. A partir de ese alcance revisamos los controles necesarios.

  • Acceso autorizado y pistas de auditoría.
  • Conservación, recuperación y copias de registros.
  • Identidad del firmante y vínculo de la firma con el registro.
Consultar la regulación en eCFR

GAMP 5 orienta las buenas prácticas de trabajo; 21 CFR Parte 11 establece requisitos dentro de su alcance. Definimos contigo qué aplica al proyecto y qué evidencia se necesita para verificarlo.

03 / SOMOS VPS LATAM

Detrás de cada sistema,
hay personas.

Somos Validación de Procesos y Software Latam S.A.S. Verificamos software utilizado en la industria farmacéutica y otros entornos sujetos a buenas prácticas, trabajando junto a quienes lo usan cada día.

Conoce nuestra visión de la calidad

PERSPECTIVAS / JHON JAIRO OSPINA, CEO

Conocimiento para
tomar mejores decisiones.

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ANTES DE EMPEZAR

Resolvamos tus
primeras preguntas.

Información para encontrar la solución que necesita tu equipo.

¿Qué tipos de software podemos revisar?

Trabajamos con sistemas computarizados utilizados en calidad, laboratorio y producción, software de equipos y hojas de cálculo. Definimos el alcance a partir del uso previsto y las necesidades de cada proyecto.

¿También validan hojas de Excel?

Sí. Desarrollamos y validamos hojas de cálculo para uso en laboratorio. Revisamos cálculos, reglas de negocio y resultados, y documentamos las pruebas de acuerdo con el alcance definido.

¿Qué información necesito para solicitar una propuesta?

Para comenzar, cuéntanos qué sistema o proceso necesitas validar, para qué se utiliza y en qué etapa está. Si tienes documentación disponible, indícanos cuál. Con ese contexto podremos conversar sobre alcance, actividades y tiempos.

¿Pueden trabajar con nuestro equipo interno?

Sí. El servicio de outsourcing de validación aporta apoyo especializado para coordinar actividades, ejecutar pruebas y documentar evidencia junto a las áreas de calidad y tecnología.

¿Cómo se define el alcance de un proyecto?

Primero comprendemos el sistema, su uso y los requisitos del proyecto. A partir de esa revisión acordamos las actividades, los criterios y los entregables necesarios antes de ejecutar el trabajo.

EL SIGUIENTE PASO, JUNTOS

Tu próximo proyecto,
con un alcance claro.

Comparte qué necesitas validar y en qué etapa estás. Conversemos sobre el apoyo que requiere tu equipo.

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CALIDAD CON RESPALDO DOCUMENTADO

Sistema de gestión certificado
ISO 9001:2015

Alcance: software y sistemas computarizados para equipos de laboratorio, y desarrollo y validación de hojas de cálculo para uso en laboratorio.

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